PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

株式会社イマギイレ(以下「当社」といいます)は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得について

個人情報の取得にあたっては利用目的を明確に定め、その目的の達成に必要な範囲において、適法かつ公正な手段で取得いたします。

2.個人情報の利用について

取得しました個人情報は、以下の利用目的のために、必要な範囲で利用いたします。

  1. お客様へ、レンタル・販売・修理サービスをご提供するため
  2. お客様へ、当社の商品情報やサービス等に関する情報をご案内するため
  3. お客様のご本人確認及び審査を行うため
  4. お客様からの問合わせや資料請求等に対応するため
  5. 事業許可の条件として義務付けられている事項を実施するため
  6. 市場調査等、経営上必要な分析を行うための統計的データを作成するため
  7. 必要に応じて、社団法人全国建設機械器具リース業協会又は一般社団法人全国レンタカー協会と共同利用するため
  8. その他個人情報取得の際に明示した利用目的

3.個人情報の共同利用について

当社は、レンタル約款等に定められた範囲において、以下のとおり、お客様の個人情報を共同利用する場合があります。

  1. 共同利用者
    社団法人日本建設機械レンタル協会及びこれらの会員であるレンタル事業者
    社団法人全国レンタカー協会及びこれらの会員であるレンタカー事業者
  2. 共同利用する個人データ項目
    お客様名又は運転者様の氏名、生年月日、運転免許証番号等
  3. 個人データの報告手段
    各協会に対して書面による報告
  4. 個人データの管理について責任を有する者
    社団法人全国建設機械器具リース業協会
    一般社団法人全国レンタカー協会

4.個人情報の第三者への提供について

当社は、取得しましたお客様の個人情報について、以下の場合を除き、第三者に提供いたしません。

  1. お客様より事前に同意をいただいた場合
  2. 個人情報保護法又は他の法令で認められている場合
  3. 利用目的を達成するため必要な範囲内において、業務の全部又は一部を第三者に委託する場合
    ただし、その場合は委託先において個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

5.個人情報の管理体制について

当社は、個人情報の正確性を確保し、個人データの漏洩、滅失・毀損の防止等、個人データの安全管理のための必要かつ適切なセキュリティ対策を講じます。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社では、お客様が自己の個人情報について開示・訂正・利用停止・消去等(以下「開示等」といいます。)を求める権利を有していることを確認し、これらの請求があったときは必要に応じて速やかに対応いたします。

7.個人情報の取扱いの見直し

当社は、個人情報保護法及び関連法令等を遵守するため、個人情報の取扱い方法・管理体制を適宜見直し、継続的に改善を続けてまいります。個人情報の取扱いについて変更する場合は、当社の本支店及び営業所の店頭、並びにホームページ上に公表いたします。

8.お問合せ先

当社の個人情報の取扱いについてのお問合せ先は、原則としてお客様が個人情報をご提供されました部署となります。個人情報に関するご意見・ご質問につきましても同様となりますので、当該部署までお問合せください。
なお、お問合せ先が不明な場合、又は、当社が保有する個人データについて開示等をご希望の場合は、以下の連絡先、あるいはお問合せフォームからご連絡ください。

〒331-0045 埼玉県さいたま市西区内野本郷219番3
株式会社イマギイレ 管理部総務課内 個人情報保護担当
TEL 048-625-9911(受付時間9:00~17:00 土日祝日除く)

2013年1月1日
株式会社 イマギイレ
代表取締役社長 今給黎 宣成

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